Functionaliteiten

Met ELTRAMS geen onleesbare zorgcontact formulieren meer. Registreer je alle patiëntgegevens digitaal, snel, veilig en foutloos. Alle informatie wordt versleuteld opgeslagen en AVG-proof verwerkt, wat de efficiëntie én patiëntveiligheid verhoogt.

De infrastructuur van ELTRMAS is ISO27001-gecertificeerd, waarbij we internationale privacy normen hanteren. Deze certificering waarborgt dat we strenge maatregelen implementeren om uw gegevens te beschermen. Daarnaast zijn alle datacenters die we gebruiken C5-gecertificeerd, de hoogste classificatie voor datacenterbeveiliging in Europa. Deze certificering garandeert dat uw gegevens worden opgeslagen in een veilige en betrouwbare omgeving, waardoor u gemoedsrust krijgt over de vertrouwelijkheid en integriteit van uw data gegevens.

Boek nu een demo

Online patiëntenregistratie

Met ELTRAMS geen onleesbare formulieren meer, registreer je alle patiëntgegevens digitaal, snel en foutloos. Alle informatie wordt versleuteld opgeslagen en AVG-proof verwerkt, wat de efficiëntie én patiëntveiligheid verhoogt.

Altijd direct terugvinden

Zoek door dossiers met één zoekbalk en slimme filters op o.a. naam, geboortedatum, locatie/post, datum/tijd, hoofdklacht/triage en incidentnummer:

Iedere wijziging is herleidbaar (wie, wat, wanneer), wat audit- en kwaliteitscontroles versnelt.
Alleen de behandelende zorgprofessional heeft inzicht in het dossier van het slachtoffer wat zorgt voor minimale datatoegang met maximale privacy.
Verplichte velden en keuzelijsten verminderen het missen van belangrijke informatie. Belangrijke data wordt hiermee vastgelegd ook voor later.

Privacy & veiligheid standaard op orde

Alleen geautoriseerde rollen zien detaildata; het dashboard ondersteunt privacy-by-design en AVG-conforme rapportage (geanonimiseerde cijfers waar nodig).

Resultaat

Sneller, veiliger en inzichtelijker werken met het online digitaal registeren van EHBO behandelingen bij evenementen.

Direct inzicht in drukte

Met het realtime dashboard zie je direct hoe druk het is op iedere medische post van elk event wat op dat moment actief is. Je monitort instroom, doorstroom, uitstroom en verdeelt personeel en middelen slim over alle locaties.

Wat je in één oogopslag ziet

Drukte per post: actuele bezetting, wachttijden en doorlooptijden.
Type patiënt en triage: leeftijdscategorie, hoofdklacht, urgentie en zorgpad.
Letsels & incidenten: top 10-letsels (bijv. snijwond, intoxicatie, verstuiking), trends en piekmomenten.
Bestemming na beoordeling: direct overzicht wie naar SEH (Spoedeisende Hulp) is verwezen, wie naar de HAP (Huisartsenpost), wie gezien is door de ambulance en wie terug naar het evenement is gegaan.

Actiegericht en onderbouwd beslissen

Export van cijfers voor veiligheidsregio (GHOR), opdrachtgever, Gemeente en beveiliging.

Resultaat

Sneller herverdelen, minder wachttijd, betere patiëntveiligheid en aantoonbaar grip op je zorgproces.

Structuur in medisch overleg

Wanneer overleg met een achterwacht noodzakelijk is, kan er op afstand live meegekeken worden in het dossier: van anamnese en vitale controles tot het klinisch redeneren. Zo kun je sneller, accurater en onderbouwd besluiten.

Wat de achterwacht live kan zien

Gestandaardiseerde anamnese en relevante voorgeschiedenis.
Vitale parameters met tijdlijn.
Observaties.
Ingevoerde behandelingen, toedieningen en respons.

Veilig en doelmatig

Rol gebaseerde toegang en minimale datatoegang (privacy by design).
AVG-conforme logging en versleutelde datatransporten.
Weergave bij casuïstiek of evaluatie.

Resultaat

Snellere consulten, minder dubbel werk en betere patiëntveiligheid. Precies onderbouwd met de correcte gegevens op het juiste moment.

Rapportages op ieder moment

Met ELTRAMS deel je tijdens een veiligheidsoverleg direct actuele cijfers met GHOR, veiligheidsregio, opdrachtgever, Gemeente en beveiliging. Zo worden knelpunten eerder gezien en kun je onderbouwde besluiten meteen nemen.

Wat je live kunt tonen

Instroom/doorstroom/uitstroom per post, wachttijden en bezetting
SEH- en HAP-verwijzingen, zelfzorg/terug naar evenement, observaties
Top 10-letsels & incidenttypes, piekmomenten en trends
Capaciteit vs. vraag: signalen voor opschalen, herverdelen of afschalen

Samen beslissen, minder ruis

Realtime notities en suggesties vanuit de achterwacht.
Heldere beslis log: wie, wat en wanneer vastgelegd.

Resultaat

Directe, adequate en actuele informatie voor alle belanghebbende.

Slim voorraadbeheer EHBO

In ELTRAMS registreert iedere medewerker met één klik welke medische materialen zijn gebruikt. Zo bouw je automatisch een compleet beeld op van verbruik per post, event, team en periode. Het resultaat: gerichter inkopen, minder verspilling en altijd de juiste voorraad op de juiste plek.

Wat je ermee wint

Realtime verbruiksoverzicht per locatie/post, categorie en periode (dag/week/maand/jaar).
Kostenplaatsen & projecten: koppel uitgaven aan events, teams of opdrachtgevers voor heldere doorbelasting.
Slimme inkoopadviezen: bestelvoorstellen op basis van trends, seizoenen en geplande evenementen.

Resultaat

Minder spoedbestellingen, minder verspilling, lagere kosten en aantoonbare logistieke grip.

Verslaglegging in no time

Iedereen kent het: urenlang handgeschreven patiënten formulieren nalezen, ontcijferen en omzetten naar een bruikbaar verslag. Dat kost veel tijd en, zeker bij meerdere evenementen per jaar, veel geld. Met ELTRAMS draai je binnen 10 minuten een volledig, netjes opgemaakt eindverslag voor je opdrachtgever. Snel, foutloos en altijd compleet.

Waarom dit werkt

Automatisch samengevat: alle registraties worden realtime gebundeld tot een afgerond verslag, geen overtypwerk meer.
Direct compleet: in-/door-/uitstroom, top-letsels, SEH/HAP/ Ambulance -verwijzingen, tijden en piekmomenten.
Heldere visualisaties: grafieken, tabellen voor direct inzicht.
Merk klaar & deelbaar: eigen logo/kleuren, één klik export naar PDF klaar voor mail of portaal.
Flexibele diepgang: kies tussen een compact managementrapport of zeer uitgebreide verslaglegging met detailtabellen en bijlagen.

Resultaat

Van avonden uittypen naar minuten rapporteren. Je levert sneller op, bespaart uren per event en verhoogt de kwaliteit én vergelijkbaarheid tussen evenementen.