Richtlijn
Vanuit de Veldnorm evenementenzorg dient er een zorgcontactformulier ingevuld te worden wanneer er sprake is van zorg anders dan zelfzorgcontact. Evenementenzorgorganisaties die zich committeren aan deze richtlijnen van de Veldnorm evenementenzorg, dienen zorgcontactformulieren in te vullen op het moment dat er bij een evenement zorg geleverd wordt.
Verplichte registratie
Bij ieder zorgcontact worden de onderstaande gegevens vastgelegd volgens de richtlijnen van de Veldnorm Evenementenzorg.
- persoonlijke gegevens slachtoffer: minimaal voornaam, leeftijd of geboortejaar, cijfers postcode of woonplaats,
- datum en tijd eerste contact
- locatie eerste contact
- toedracht
- letsel/problematiek
- behandeling
- resultaat behandeling
- gegeven advies
- verwijzing
- behandelend zorgverlener
- ontactgegevens evenementenzorgorganisatie (EZO) of behandelend zorgverlener(s)
Om de juiste informatie te registeren, veilig om te gaan met de patiëntgegevens zoals deze door de Veldnorm gevraagd worden en alles uniform op te slaan in een digitale database, heeft ELTRAMS ervoor gezorgd dat deze registratie van het zorgcontactformulier middels het nieuwe systeem digitaal, eenvoudig en veilig wordt gerealiseerd.
Zorgprofessionals dienen tevens te registreren:
- voorgeschiedenis,
- medicatiegebruik,
- allergieën
* bronvermelding gegevens Veldnorm evenementenzorg zie hieronder.
Evenementenzorg**
Evenementenzorg is alle zorg die aan deelnemers, toeschouwers en medewerkers op een evenement wordt verleend.
Er wordt van een evenement gesproken als een groep mensen bij elkaar is op een specifieke locatie, voor een specifiek doel in een bepaalde periode. Evenementenzorg kan zowel eerste hulp als medische zorg zijn, verleend door eerstehulpverleners of zorgprofessionals, die vrijwillig of tegen betaling ingezet zijn.
Georganiseerd verband
Een belangrijk kenmerk van evenementenzorg is dat evenementenzorgverleners in georganiseerd verband zijn ingezet, bijvoorbeeld namens een EHBO-organisatie, stichting of bedrijf. Georganiseerd verband betekent dat zorgverleners ingezet zijn met de specifieke taak om zorg te verlenen.
Voorbeelden hiervan zijn:
- 2 eerstehulpverleners die bij een hockeywedstrijd op zaterdagmiddag worden ingezet
- een arts die bij een motorcross is ingezet in samenwerking met een EHBO-team
- de inzet van vele eerstehulpverleners en zorgprofessionals bij een groot sport- of muziekevenement.
Juiste zorg op basis van risico
Is op grond van het risicoprofiel te verwachten dat bepaalde risicovolle- of voorbehouden handelingen nodig zijn, dan dienen zorgverleners te worden ingezet die bevoegd en bekwaam zijn om deze handelingen uit te voeren.
Wanneer het aanbod zorgvragers door bijzondere omstandigheden groter is dan op voorhand werd ingeschat, wordt via de Meldkamer Ambulancezorg de zorg opgeschaald.
Aanvulling op de reguliere acute zorg
Evenementenzorg is een aanvulling op de reguliere (eerstelijns) acute zorg, bijvoorbeeld door huisartsen(post), de regionale ambulancezorg en de spoedeisende hulp.
Planbare zorg
Evenementenzorg is planbare zorg. Dit betekent dat vooraf kan worden ingeschat welke zorg nodig kan zijn.
Om deze inschatting te maken kan een risicoanalyse noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld in combinatie met ervaringen van eerdere edities van een evenement.
Aan de hand van de verwachte risico’s en bijbehorende zorgvragen worden de juiste zorgniveaus ingezet.
Denk aan:
- Bij een evenement met (sport)letsels: inzet van een sportarts
- Bij een dance-event: ambulanceteam + arts voor behandeling van stoornissen in vitale functies
- Op de camping van een meerdaags festival: inzet van een huisarts.
Uitgangspunt is dat bij de meeste evenementen de inzet van eerstehulpverleners voldoende is.
Dit zijn de zorgniveaus Basis Eerste Hulp, eventueel aangevuld met Evenementen Eerste Hulp. Indien er sprake is van een verhoogd risico, bijvoorbeeld door grote aantallen bezoekers of door risicoactiviteiten, dan kunnen aanvullend zorgprofessionals van hogere zorgniveaus worden ingezet.
Bron: Veldnorm Evenementenzorg